Ai tiếp nhận thông tin?
Chủ website BEO Art Studio là bên tiếp nhận và quyết định việc sử dụng thông tin đăng ký tư vấn theo nội dung dưới đây. Đầu mối liên hệ về thông tin cá nhân: Email (media.doclang@gmail.com); Tiktok (https://www.tiktok.com/@anhthoanhmap); Facebook (https://www.facebook.com/doclanng).
Bạn cung cấp những gì?
Form yêu cầu tên, email, nhu cầu chụp và lời nhắn về buổi chụp. Số điện thoại và ngày chụp mong muốn là tùy chọn; bạn có thể để trống.
Khi gửi thành công, website ghi nhận mã yêu cầu, thời điểm gửi, việc bạn tích ô đồng ý và phiên bản điều khoản tương ứng để tiếp nhận, theo dõi và đối chiếu yêu cầu.
Chỉ chia sẻ thông tin cần thiết cho việc tư vấn. Không gửi mật khẩu, số thẻ thanh toán, giấy tờ tùy thân hoặc thông tin nhạy cảm. Nếu cung cấp thông tin của người khác, bạn cần được người đó cho phép.
Thông tin được dùng để làm gì?
Tiếp nhận ý tưởng, liên hệ trả lời, tư vấn dịch vụ phù hợp, trao đổi về thời gian và địa điểm, đồng thời theo dõi quá trình xử lý yêu cầu của bạn. Việc xử lý bắt đầu khi bạn đồng ý và gửi form.
Sự đồng ý này chỉ dành cho yêu cầu tư vấn. Thông tin không được dùng để gửi quảng cáo, bán danh sách khách hàng hoặc công khai trên website. Mục đích sử dụng khác cần được thông báo và có căn cứ phù hợp trước khi thực hiện.
Gửi form chưa phải đặt cọc, ký hợp đồng hay xác nhận lịch chụp. Giá, lịch và các thỏa thuận dịch vụ sẽ được trao đổi riêng. Việc đồng ý này cũng không cấp quyền sử dụng hình ảnh của bạn.
Ai có thể truy cập?
Thông tin được lưu trong hộp thư quản trị của website và chỉ phục vụ người phụ trách tiếp nhận, tư vấn của BEO Art Studio. Nhà cung cấp máy chủ và dịch vụ email có thể xử lý dữ liệu trong phạm vi cung cấp hạ tầng cần thiết.
Khi chức năng email được bật, yêu cầu có thể được gửi tới email phụ trách và bạn có thể nhận thư báo đã tiếp nhận qua Gmail/Google. Dữ liệu email có thể được xử lý trên hạ tầng ở ngoài Việt Nam theo cách vận hành của nhà cung cấp. Website không chia sẻ thông tin cho đối tác quảng cáo; việc cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền chỉ thực hiện khi pháp luật yêu cầu.
Thông tin được lưu trong bao lâu?
Thông tin được lưu đến khi xử lý xong yêu cầu tư vấn. Khi kết thúc tư vấn hoặc khi yêu cầu xóa hợp lệ được giải quyết, người phụ trách xóa thông tin khỏi hộp thư website và rà soát các bản liên quan trong email, bản sao lưu để xử lý tương ứng.
Nếu phát sinh giao dịch cần lưu hồ sơ theo pháp luật hoặc theo thỏa thuận riêng với bạn, chỉ thông tin cần thiết được giữ cho mục đích và thời hạn đó. Việc xóa khỏi website không tự thu hồi email đã gửi; các bản email và sao lưu cần được người phụ trách xử lý riêng.
Lựa chọn và quyền của bạn
Ô đồng ý không được chọn sẵn. Bạn có thể không đồng ý và không gửi form, đồng thời vẫn xem các nội dung công khai của website. Nếu thiếu thông tin liên hệ cần thiết, việc tư vấn qua form sẽ không thực hiện được.
Bạn có thể dùng các kênh liên hệ cuối trang để yêu cầu biết, xem lại, sửa, xóa thông tin, rút lại sự đồng ý, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý; cũng có quyền khiếu nại, tố cáo và yêu cầu bảo vệ quyền lợi theo pháp luật. Hãy nêu mã yêu cầu nếu có và dùng email đã đăng ký để giúp đối chiếu, tránh tiết lộ thông tin cho người khác.
Việc rút lại sự đồng ý áp dụng cho việc xử lý tiếp theo, không làm mất tính hợp pháp của hoạt động đã được thực hiện trước đó. Yêu cầu được tiếp nhận và giải quyết theo thời hạn, điều kiện của pháp luật áp dụng; một số thông tin có thể phải tiếp tục được lưu khi pháp luật yêu cầu.
Bảo vệ thông tin và rủi ro
Hộp thư tư vấn yêu cầu đăng nhập quản trị và không được hiển thị công khai. Người phụ trách có trách nhiệm giới hạn quyền truy cập và bảo vệ thông tin trong quá trình sử dụng.
Việc truyền và lưu trữ thông tin trên mạng vẫn có rủi ro như truy cập trái phép, thất lạc hoặc lộ thông tin. Không có biện pháp nào bảo đảm an toàn tuyệt đối. Nếu nghi ngờ thông tin bị sử dụng sai mục đích, hãy liên hệ đầu mối nêu trên để được kiểm tra và xử lý.
Hiệu lực và thay đổi
Bản điều khoản này có hiệu lực từ ngày 12/10/2026, phiên bản 2026-10-12.30a23e1b8446. Việc tích ô đồng ý và bấm gửi thể hiện lựa chọn của bạn đối với phạm vi xử lý được mô tả tại đây.
Nếu thay đổi mục đích hoặc phạm vi xử lý cần sự đồng ý mới, website sẽ thông báo và xin lại sự đồng ý trước khi áp dụng. Việc sửa điều khoản không tự mở rộng sự đồng ý bạn đã cung cấp.